Набираем волонтеров на главную промышленную выставку России "ИННОПРОМ"
Требования к кандидатам волонтерам для работы на "ИННОПРОМ"
МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО», 9 - 12 июля 2014 год
1. Грамотная речь, хорошая дикция;
2. Хорошие свойства памяти, возможность запомнить и воспроизвести большой объем
информации в ограниченных временных рамках;
3. Умение корректно и интересно осветить деятельность компании – экспонента на основании
предоставленной информации и проведенного инструктажа;
4. Хорошие организаторские способности;
5. Презентабельный внешний вид;
6. Владение английским языком (не ниже уровня Intermediate);
7. Соблюдение возрастного ценза (не моложе 22 лет);
8. Форма одежды (светлые рубашки/ блузки, черные брюки/ юбки + предоставленная гидам и
администратору форма – галстуки/ платки в общем стиле Выставки).
Задачи:
1. Приглашение посетителей присоединиться к туру (раздача брошюр и пр.);
2. Контроль времени начала тура согласно расписанию (совместная задача с Администратором
Туров);
3. Строгий контроль времени, отведенного на нахождение у каждого стенда
4. Рассказ участникам об Иннопроме -2014 в целом (общая справка);
5. Рассказ участникам о сервисе Технологические туры подробнее (что их ожидает),
предложение посетить туры остальных тематик.
6. Связь с соответствующими представителями компаний, включенных в тур (список), проверка
их готовности к началу тура, информирование их о любых изменениях в организации
проведения тура.
7. В легкой, доступной, интересной форме довести до посетителей общую информацию о
деятельности компаний, представленных в маршруте тура. Четкое, лаконичное, грамотное
построение высказываний, акцент на наиболее интересные факты из сферы деятельности
предприятия (значимые имена и цифры - показатели, достижения и победы) – залог
подлинного интереса и внимания Вашей аудитории. Подвести к экспоненту нужно уже
заинтересованного слушателя. Краткая справка о выставке, сервисах, деятельности
компаний (участвующих в туре), информация о представленной продукции должна
быть выучена наизусть.
Задачи Администратора:
1. Регистрация участников тура;
2. Обеспечение каждого пакетом участника (листовка с подробной информационной справкой о
маршруте тура, бутылка воды, аудио-обеспечение – карманный передатчик, приемник,
наушники). Строгий контроль за возвратом посетителями аудио-оборудования после
завершения туров.
3. Консультационные услуги. Ответы на задаваемые посетителями вопросы;
4. Ведение расписания туров, корректировка его по необходимости (малое количество
желающих – перенос тура; большее количество желающих – привлечение дополнительного
гида или предложение желающим аналогичного тура в другое, удобное для них время)
Принципы организации туров:
1. Время работы Технологических туров: ежедневно с 9.07 по 12.07 в 11 и 14ч;
2. Средняя продолжительность тура — 1,5 ч. Средняя продолжительность остановки у каждого
стенда — 3 минуты;
3. Количество участников тура: мин. – 4 чел., макс. – 10чел.
Свои заявки просьба отправлять руководителю проекта «Технологические туры»:
Суворовой Елене
контактный телефон: +7 (963) 754 96 36 , e-mail: suvorova@formika.ru